소규모 비즈니스가 시작되면 일반적으로 기술 인프라는 무선 연결, 개별 컴퓨터 및 한두 대의 프린터로 구성됩니다.
결국 파일, 마케팅 자료, 재무 스프레드시트 등의 형태의 회사 자산이 여러 하드 드라이브에 분산되어 시간이 지남에 따라 찾기가 더 어려워집니다. 기업이 여러 장치에 분산된 데이터를 통합하고 사무실의 모든 사람이 더 쉽게 찾을 수 있도록 하는 방법 중 하나는 NAS(Network Attached Storage)를 사용하는 것입니다.
NAS 장치는 사무실이나 사무실 외부의 모든 장치가 유선 또는 무선 네트워크 연결 을 통해 연결할 수 있는 현장에 로컬로 보관되는 별도의 하드 드라이브와 같습니다 .
예를 들어, 영업 팀이 지역에 분산되어 있고 가장 최근에 업데이트된 영업 자료 사본에 액세스해야 하는 경우 랩톱이나 태블릿에서 여러 버전을 정렬할 필요 없이 회사에 보관된 사본에 간단히 액세스할 수 있습니다.
판매 자료 업데이트를 담당하는 디자인 팀은 자료의 최신 사본이 항상 저장 장치에 업로드되도록 하여 액세스하는 모든 사람이 최신 버전을 갖도록 할 수 있습니다.
NAS 장치는 데이터를 중앙 집중화하고 팀 연결을 유지하는 좋은 방법을 제공합니다. 사무실에서 NAS 사용을 고려할 수 있는 몇 가지 장점에 대해 읽어보십시오.
소규모 비즈니스를 운영하고 있는지 여부에 관계없이 데이터 저장 및 액세스와 관련된 문제는 보편적입니다. 기존의 파일 저장 방법은 우리가 작업 중인 장치의 하드 드라이브에 있지만 데이터가 취약하고 조직의 다른 사람들이 찾기가 어렵습니다.
다음은 네트워크 연결 스토리지 사용을 고려해야 하는 몇 가지 이유입니다.
1. 중앙 파일 저장 및 액세스
파일 저장을 위해 NAS를 사용하면 데스크탑 워크스테이션에서 또는 원격으로 사무실에 없을 때 필요한 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 즉, 집에서 작업하려는 파일을 더 이상 번거롭게 이메일로 주고받을 필요가 없습니다. 또한 고객 회의에 참석하기 위해 이동 중인 경우 원격으로 필요한 판매 자료를 가져올 수 있습니다.
파일 저장소를 중앙 집중화하면 보안이 향상되고 파일이 누락될 가능성도 줄어듭니다. 적절한 권한이 있는 사용자만 지정된 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있도록 NAS에서 파일 액세스 권한을 쉽게 설정할 수 있습니다.
2. 자동화된 로컬 클라우드 백업
네트워크 연결 저장 장치는 온사이트 또는 오프사이트에 있는 모바일 장치 및 PC에 대한 클라우드 백업 역할을 할 수 있는 저렴한 백업 솔루션을 제공합니다. 사무실 컴퓨터의 경우 이더넷 케이블 연결을 통해 또는 무선으로 백업하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 안전하게 백업하고 필요할 때 액세스할 수 있도록 하는 더 많은 옵션이 제공됩니다.
3. 간편한 설정 및 사용
NAS 장치는 설정과 사용이 간편하도록 설계되었습니다. 복잡한 설정 지침을 몇 시간 동안 겪지 않아도 되며 더 쉽게 하기 위해 PC 에서 NAS 및 연결을 설정할 수 있습니다. 액세스는 또한 사용자 친화적으로 만들어졌으며 일반적으로 파일 액세스를 복잡하지 않게 만들기 위해 웹 기반 인터페이스를 포함합니다.
4. 하드웨어 비용 절감
NAS를 통해 모든 문서를 저장하는 경우, 회사 PC에는 많은 저장 용량이 필요하지 않기 때문에 더 저렴한 하드 드라이브 옵션을 선택할 수 있습니다. 하드웨어에 대한 이러한 절감 효과는 시간이 지남에 따라 크게 늘어날 수 있습니다.
5. 공간 절약형 및 소형
NAS를 사용할 때 많은 사무실 공간을 할애할 필요가 없습니다. 용량에 따라 다양한 크기로 제공되며 일부 NAS 장치는 토스터보다 크지 않습니다. 따라서 편리할 뿐만 아니라 폭풍우가 오기 전에 사무실에서 제거해야 하는 경우에도 쉽게 휴대할 수 있습니다.
6. 가정 및 사무실을 위한 경제적인 파일 스토리지
NAS는 개인 클라우드 파일 저장을 위해 가정과 중소기업 모두에게 매우 저렴한 옵션을 제공합니다. 온라인쇼핑몰에서 구매할 수 있는 NAS 제품의 가격은 저렴한 제품은 20만원 대로 시작하여, 데이터에 더 쉽게 액세스하고 로컬 백업의 보안을 원하는 많은 사람들이 사용할 수 있습니다.
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